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El amor o el odio. Microsoft Outlook está aquí y parece ser que para largo plazo, y aquí te mostramos unos pequeños tips que quizá no supieras que se podían hacer con el correo Outlook de Microsoft.

outlook

1. Plantillas

¿Envías básicamente el mismo correo electrónico una y otra vez? Buenas noticias: A partir de ahora podrás utilizar más de tu tiempo tocando el ukulele o cualquie rotra cosa. Como Word, Outlook te permite crear plantillas. En lugar de volver a escribir el mismo mensaje una y otra vez, guardar el correo electrónico como una plantilla y luego ábrelo cuando desees enviar ese mismo correo electrónico aburrido de nuevo.

2. Clasificar

Las carpetas son viejas. Las categorías son el nuevo boom. Con las categorías, prácticamente se pueden ordenar los mensajes en lugar de moverlos de carpeta a carpeta. Por ejemplo, puede crear categorías separadas para cada cliente, o categorías separadas para asuntos particulares. Las categorías hacen la vida más fácil, ya que a continuación, puedes buscar por categorías particulares en lugar de buscar en el vasto correo, sin encontrar lo que bsucas en tu buzón.

3. Elementos rápidos

Los elementos rápidos son como piezas de plantillas. Puedes crear y guardar elementos rápidos como “bloques” de texto y luego combinar estos bloques en los nuevos mensajes de correo electrónico de la forma que desees.

4. Plugins

Si quieres unirte a la cúpula de los usuarios avanzados de Outlook, ten en cuenta que podrás utilizar plugins de los muchos terceros (es decir, no es de Microsoft) que ya se han creado. Hay plugins para hacer que Outlook se comporte más como Gmail y plugins para mejorar la funcionalidad de búsqueda de Expectativas. Hay toneladas de plugins disponibles, pero ten cuidado que no todos los plugin funciona con todas las versiones de Outlook, y plugins mal condigurados pueden ralentizar Outlook a paso de tortuga.

En los próximos días desarrollaremos detenidamente cada uno de estos cuatro puntos.

¿Cuáles son sus partes favoritas de consejos para sacar más provecho de Outlook?

Outlook.com te da la posibilidad de eliminar todos los correos de un remitente determinado, pero es una opción que no todos conocen, por eso hablaremos de como hacerlo. Esta posibilidad no es reciente, sin embargo para muchas personas puede resultar totalmente nueva a pesar que utilizan la plataforma de correos electrónicos de Microsoft. Estamos hablando de una opción muy simple de utilizar y el usuario podrá acceder a ella con solo conocimientos básicos.

Como en la mayoría de los casos será necesario que iniciemos sesión en Outlook.com, una vez que ya estas dentro te debes dirigir a tu casilla de correo y elegir cualquiera de tus mensajes de correo electrónico o el que contenga el remitente que deseas eliminar todos sus correos, paso siguiente tienes que ingresar a él como cuando lees cualquier e-mail.

Nada nuevo hasta el momento. Ya has realizado el proceso normal en tu cuenta Outlook, el que realizas habitualmente para abrir determinado correo, aquí es donde debemos prestar atención entre las opciones que se nos habilitan, entre ellas se encuentra un menú desplegable “Acciones” y simplemente dentro “Eliminar todo del remitente”.

outlook remitente

Antes de terminar es importante que leas esto que te vamos a aconsejar a continuación, es importante y deberás tenerlo muy en cuenta antes de eliminar todos los correos de un remitente. Es aconsejable que antes de realizar esta acción sepas el historial que tienes con ese remitente, porque recuerda que se borraran todos los correos, del primero al último y puede que alguno de ellos contenga un dato importante, por eso debes estar bien seguro antes de proceder.

Ahora si! Ya estás listo para borrar esos remitentes que solo molestan en nuestra bandeja de entrada, con un trabajo mas que liviano que nos da la posibilidad de borrar todos y de una sola vez.

En esta ocasión te enseñaremos mediante este mini tutorial “como cambiar el idioma en Outlook, quizás algún día lo necesites y aquí lo tienes. Aprender a modificar el idioma de nuestra cuenta puede ser una opción valida en ocasiones en que sea necesario y es por eso que te diremos como hacerlo paso a paso.

¿Para que necesito esto? Si ya lo se que solo hablas un idioma y es por eso que te será útil. Supongamos que viajas por trabajo a otro país, por ejemplo Italia y al abrir outlook te encuentras con que el idioma por defecto es italiano, ahora ya sabrás como modificarlo y tenerlo a tu gusto, estés donde estés.

A – Inicia sesión en tu cuenta, es algo lógico pero vale la pena mencionarlo, siempre están los que se les pasa este paso fundamental.

B – Dirígete al icono de engranaje.

C – Haz clic en “Más opciones de configuración de correo”.

engranaje outlook

D – En el apartado “Personalizar Outlook” haz clic en “Idioma” para poder dirigirte a la lista de los mismos.

idioma outlook

Una vez que realices estos pasos verás una gran lista donde se brindará las distintas opciones de idiomas en las que podemos configurar nuestro outlook. Paso siguiente debemos seleccionar el idioma de preferencia o el que necesitemos en ese momento.

idioma outlook

La lista de idiomas de outlook es bastante amplia por lo que no creo que pase, que no encuentres el que buscas, puedes seleccionar tu idioma de entre esta inmensa lista que contiene más de 100. Solo te queda para terminar, observar al final de la lista que es donde tendrás la opción de hacer clic en guardar, con esto ya tenemos nuestro nuevo idioma seleccionado y configurado como predeterminado para nuestra cuenta.

Puedes probar en poner otros idiomas, pero te recomendamos que solo lo utilices cuando sea necesario.

Te preguntaras de que se trata y la respuesta es sencilla: lo que haremos es unificar varias direcciones de correo bajo un mismo nombre, con eso logramos crear grupos de contacto de Outlook.com los que les podemos en mensaje cuando sea necesario.

Para entenderlo un poco mejor los grupos de contactos de outlook, debemos hablar de las características de estos grupos de contactos, donde podemos ver que los mismos se comportan como si tratáramos a un contacto habitual, solo debes añadir a alguien al listado de contacto y eliminarlo cuando sea necesario. Esto nos dará como resultado que a la hora de enviar un nuevo correo, en vez de ingresar una a una las direcciones, el paso se simplifica a la inclusión de un grupo de contactos, comunicándonos con todos los integrantes de ese grupo.

La ventaja que trae esta practica es el ahorro de tiempo y no hay dudas que es algo muy practico y simple, su utilización es fundamental para aquellos usuarios que son de habitualmente mandar mensajes a un grupo de personas determinado.

Para crear un grupo de contactos en outlook inicia sesión con tu cuenta de correo, luego accede a la sección de “Contactos” en la barra superior de Outlook:

grupo de contactos outlook

Esto te llevará unos segundos y aparecerá la lista de contactos en la barra lateral izquierda y un menú superior llamado “Nuevo”:

nuevo grupo outlook

Ya estas cerca de crear tu grupo de contactos, para tal fin Outlook nos brindará dos formularios sencillos:

Nombre del grupo: Campo donde ingresaras el nombre que decidas para tu nuevo grupo.

Agregar Miembros: Escribir una a uno los miembros que serán parte de ese grupo (aparecen con solo escribir las primeras letras)

Solo te queda un paso y es simplemente darle a “Guardar” ya tienes tu grupo de contacto listo, con cada uno de sus miembros y modificable en cualquier momento que lo necesites.

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