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Como primer paso debemos saber de que hablamos cuando decimos “Piratear una cuenta”, se trata de robar la contraseña de un correo electrónico con la finalidad de acceder a tus cosas privadas o simplemente mandar mensajes no deseados con tu dirección de correo en outlook.com

Cuando te piratean la cuenta pueden suceder dos cosas, la primera es que ya no tengas acceso a tu cuenta, lo que significa que han cambiado la contraseña y la segunda que tengas acceso, pero no serás el único por que quien te pirateó también lo hará.

Como solución al primer punto, puedes restablecer la contraseña, pero si entras a tu cuenta y sospechas que alguien más lo hace, puedes cambiar la contraseña para no permitirle el acceso a la persona no deseada. En cualquiera de los dos casos es bueno tener un antivirus potente instalado en tu ordenador, ya que los piratas generalmente utilizan “malware”, como se lo llama al software malicioso, para robar tus datos.

El malware afecta tu ordenador sin que te des cuenta, pero esto pasa la mayoría de las veces cuando bajas cosas de dudosa procedencia de Internet. La cuestión aquí es que la solución es con un buen antivirus que evitará que tengan acceso a tu cuenta Outlook. Como dice un dicho “Mas vale prevenir que curar”, tranquilamente aplicable a este caso.

Como consejo, te podemos decir que no utilices datos personales en tus contraseñas, fechas o nombres que deriven de ellos. Lo ideal es crear tu contraseña con letras (minúsculas y mayúscula) y números, lo que hará más difícil la tarea del pirata que quiere tener acceso a tu cuenta. A esto le sumamos el tener cuidado cuando accedes a tu cuenta en equipos que sean públicos, como por ejemplo los cibercafés, las escuelas o las bibliotecas publicas. Ya con esto tienes una buena base para proteger tu cuenta.

Lo que queremos explicar en este tutorial es como hacer para que cuando nos envien determinados correos a nuestra bandeja de entrada del correo outlook.com, estos correos se reenvien directamente a otra dirección de correo.

Para reenviar correos automáticos en outlook:
Lo primero que tenemos que hacer es entrar a nuestra cuenta outlook.com con nuestras credenciales. Una vez dentro, en el menú izquierdo, haremos click con el botón derecho del ratón sobre “Vistas rápidas” y luego seleccionaremos “Administrar reglas”:
administrar reglas outlook

Nos conducirá a una página en la que tendremos que hacer click sobre el botón “Nuevo” para crear una nueva regla:
boton nuevo outlook

Ahora ya estaremos en la página en la que podremos crear nuestra regla.

Paso 1: ¿a qué mensajes deseas que se aplique esta regla?
Aquí deberás poner que tipo de correos son los que quieres que se vayan a reenviar una vez los recibamos. Podremos elegir que el asunto tenga determinadas palabras, que la dirección del remitente contenga un nombre… múltiples posibilidades.

Yo en mi caso marcaré que se reenvien cuando traigan archivos adjuntos:
datos adjuntos outlook

Para completar nuestro objetivo, en el paso dos tendremos que marcar el botón “Reenviar a” y poner el correo al que reenviaremos los emails que nos lleguen, en mi caso, los que lleguen con archivos adjuntos:
reenviar correos outlook

Una vez hagamos click en guardar tendremos configurada nuestra nueva regla en nuestro correo outlook.

En el siguiente tutorial te enseño como hacer para que cuando recibas ciertos correos, no aparezcan en la bandeja de entrada ni spam, y que directamente se eliminen automáticamente.

Para ello entramos a nuestro correo outlook.com y nos vamos al menú izquierdo. Pincharemos con el botón derecho del ratón sobre “Vistas rápidas” y seleccionamos “Administrar reglas”:

administrar reglas outlook

Nos llevará aun página en la que tendremos que hacer click sobre el botón “Nuevo” para crear nuestra regla:

nueva reglas outlook

El primer paso será especificar que tipo de mensajes queremos que se vayan a eliminar. Para ello el correo outlook nos da las opciones de que el remitente, nombre, asunto… contenga, empiece, finalice por… las palabras que nosotros queramos.

Yo por ejemplo eliminaré todos los mensajes en los que en el asunto aparezca la palabra “oferta”:

eliminar mensajes outlook

Ahora en el paso 2 marcaremos la opción “Eliminar estos mensajes; no enviarlos ni siquiera a la carpeta Eliminados”:

eliminar automaticamente outlook

Haremos click en guardar y así cada vez que nos envien un correo como hemos especificado en las reglas, será eliminado automáticamente.

Para continuar con la transición de Gmail al correo Outlook.com, el truco de hoy será explicar cómo puedes crear y administrar categorías para tus correos, algo que es similar a las etiquetas utilizadas en Gmail.

Si usas Gmail, sabrás que el correo electrónico ofrecido por Google utiliza una función llamada etiquetas, esto sirve como sustituto para la herramienta de carpetas ofrecida por otros servicios de correos.

Gmail utiliza etiquetas como, enviados, borradores, entre otros. Esto ayuda a que los usuarios tengan la misma sensación que si utilizaran carpetas con otros servicios de correo más tradicionales.

Las etiquetas que Gmail nos proporciona son llamadas etiquetas de Sistema, pero también puedes crear tus propias etiquetas personalizadas y después asignarles una acción a cada una de ellas.

Tal vez puedes crear una etiqueta llamada Boletines, como ejemplo, y luego ordenar los mensajes que reciban esta etiqueta.

En Outlook.com, esta funcionalidad se controla mediante una función parecida llamada categorías, con una diferencia, por defecto, las categorías son simples etiquetas que clasifican a los mensajes de un cierto tipo.

(Si deseas automáticamente mandar correos entrantes a etiquetas específicas, puedes usar la función de reglas de Outlook.com). Para acceder a esta funcionalidad, haremos click con el botón derecho del ratón sobre “Vistas rápidas”, situadas a la izquierda de nuestro menú de outlook, y luego “Administrar reglas”:

categorias reglas outlook

Haremos click en el botón Nuevo para crear una regla:

reglas correo outlook

Ahora podremos configurar nuestra nueva regla, para que de acuerdo a ella, los mensajes entrantes, se nos queden en una categoría o en otra.

Por otra parte, Outlook.com automáticamente etiqueta ciertos mensajes con categorías – Documentos, Fotografías, Marcados… también tiene un grupo de categorías integradas que puedes ver tirando hacia abajo la barra de categorías del menú izquierdo de la interfaz web.

categorias outlook correo

Puedes crear nuevas categorías usando el menú de categorías (Nueva Categoría).

categorias outlook

Si elijes administrar categorías, verás que el manejo de categorías funciona parecido al manejo de etiquetas de Gmail. Existen categorías por defecto (que son llamadas categorías de Outlook) y también tus propias categorías (que son llamadas categorías personalizadas).

categorias de outlook

Entonces, ¿por qué usar categorías?, simplemente porque puedes filtrar y ver solo aquellos mensajes que cumplan con un cierto criterio utilizando etiquetas.

Esto lo realizas haciendo click con el botón derecho del ratón sobre “Vista rápidas” en el panel izquierdo de la interfaz.

administrar categorias outlook

Nota: Si no logras ver una categoría en el punto de vista rápida, regresa a la página de gestión de categorías y asegúrate que esa categoría este marcada en la opción de punto de vista rápida.

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