Para continuar con la transición de Gmail al correo Outlook.com, el truco de hoy será explicar cómo puedes crear y administrar categorías para tus correos, algo que es similar a las etiquetas utilizadas en Gmail.

Si usas Gmail, sabrás que el correo electrónico ofrecido por Google utiliza una función llamada etiquetas, esto sirve como sustituto para la herramienta de carpetas ofrecida por otros servicios de correos.

Gmail utiliza etiquetas como, enviados, borradores, entre otros. Esto ayuda a que los usuarios tengan la misma sensación que si utilizaran carpetas con otros servicios de correo más tradicionales.

Las etiquetas que Gmail nos proporciona son llamadas etiquetas de Sistema, pero también puedes crear tus propias etiquetas personalizadas y después asignarles una acción a cada una de ellas.

Tal vez puedes crear una etiqueta llamada Boletines, como ejemplo, y luego ordenar los mensajes que reciban esta etiqueta.

En Outlook.com, esta funcionalidad se controla mediante una función parecida llamada categorías, con una diferencia, por defecto, las categorías son simples etiquetas que clasifican a los mensajes de un cierto tipo.

(Si deseas automáticamente mandar correos entrantes a etiquetas específicas, puedes usar la función de reglas de Outlook.com). Para acceder a esta funcionalidad, haremos click con el botón derecho del ratón sobre “Vistas rápidas”, situadas a la izquierda de nuestro menú de outlook, y luego “Administrar reglas”:

categorias reglas outlook

Haremos click en el botón Nuevo para crear una regla:

reglas correo outlook

Ahora podremos configurar nuestra nueva regla, para que de acuerdo a ella, los mensajes entrantes, se nos queden en una categoría o en otra.

Por otra parte, Outlook.com automáticamente etiqueta ciertos mensajes con categorías – Documentos, Fotografías, Marcados… también tiene un grupo de categorías integradas que puedes ver tirando hacia abajo la barra de categorías del menú izquierdo de la interfaz web.

categorias outlook correo

Puedes crear nuevas categorías usando el menú de categorías (Nueva Categoría).

categorias outlook

Si elijes administrar categorías, verás que el manejo de categorías funciona parecido al manejo de etiquetas de Gmail. Existen categorías por defecto (que son llamadas categorías de Outlook) y también tus propias categorías (que son llamadas categorías personalizadas).

categorias de outlook

Entonces, ¿por qué usar categorías?, simplemente porque puedes filtrar y ver solo aquellos mensajes que cumplan con un cierto criterio utilizando etiquetas.

Esto lo realizas haciendo click con el botón derecho del ratón sobre “Vista rápidas” en el panel izquierdo de la interfaz.

administrar categorias outlook

Nota: Si no logras ver una categoría en el punto de vista rápida, regresa a la página de gestión de categorías y asegúrate que esa categoría este marcada en la opción de punto de vista rápida.