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Entradas con la etiqueta ‘outlook’

En el siguiente tutorial te enseño como hacer para que cuando recibas ciertos correos, no aparezcan en la bandeja de entrada ni spam, y que directamente se eliminen automáticamente.

Para ello entramos a nuestro correo outlook.com y nos vamos al menú izquierdo. Pincharemos con el botón derecho del ratón sobre “Vistas rápidas” y seleccionamos “Administrar reglas”:

administrar reglas outlook

Nos llevará aun página en la que tendremos que hacer click sobre el botón “Nuevo” para crear nuestra regla:

nueva reglas outlook

El primer paso será especificar que tipo de mensajes queremos que se vayan a eliminar. Para ello el correo outlook nos da las opciones de que el remitente, nombre, asunto… contenga, empiece, finalice por… las palabras que nosotros queramos.

Yo por ejemplo eliminaré todos los mensajes en los que en el asunto aparezca la palabra “oferta”:

eliminar mensajes outlook

Ahora en el paso 2 marcaremos la opción “Eliminar estos mensajes; no enviarlos ni siquiera a la carpeta Eliminados”:

eliminar automaticamente outlook

Haremos click en guardar y así cada vez que nos envien un correo como hemos especificado en las reglas, será eliminado automáticamente.

Para continuar con la transición de Gmail al correo Outlook.com, el truco de hoy será explicar cómo puedes crear y administrar categorías para tus correos, algo que es similar a las etiquetas utilizadas en Gmail.

Si usas Gmail, sabrás que el correo electrónico ofrecido por Google utiliza una función llamada etiquetas, esto sirve como sustituto para la herramienta de carpetas ofrecida por otros servicios de correos.

Gmail utiliza etiquetas como, enviados, borradores, entre otros. Esto ayuda a que los usuarios tengan la misma sensación que si utilizaran carpetas con otros servicios de correo más tradicionales.

Las etiquetas que Gmail nos proporciona son llamadas etiquetas de Sistema, pero también puedes crear tus propias etiquetas personalizadas y después asignarles una acción a cada una de ellas.

Tal vez puedes crear una etiqueta llamada Boletines, como ejemplo, y luego ordenar los mensajes que reciban esta etiqueta.

En Outlook.com, esta funcionalidad se controla mediante una función parecida llamada categorías, con una diferencia, por defecto, las categorías son simples etiquetas que clasifican a los mensajes de un cierto tipo.

(Si deseas automáticamente mandar correos entrantes a etiquetas específicas, puedes usar la función de reglas de Outlook.com). Para acceder a esta funcionalidad, haremos click con el botón derecho del ratón sobre “Vistas rápidas”, situadas a la izquierda de nuestro menú de outlook, y luego “Administrar reglas”:

categorias reglas outlook

Haremos click en el botón Nuevo para crear una regla:

reglas correo outlook

Ahora podremos configurar nuestra nueva regla, para que de acuerdo a ella, los mensajes entrantes, se nos queden en una categoría o en otra.

Por otra parte, Outlook.com automáticamente etiqueta ciertos mensajes con categorías – Documentos, Fotografías, Marcados… también tiene un grupo de categorías integradas que puedes ver tirando hacia abajo la barra de categorías del menú izquierdo de la interfaz web.

categorias outlook correo

Puedes crear nuevas categorías usando el menú de categorías (Nueva Categoría).

categorias outlook

Si elijes administrar categorías, verás que el manejo de categorías funciona parecido al manejo de etiquetas de Gmail. Existen categorías por defecto (que son llamadas categorías de Outlook) y también tus propias categorías (que son llamadas categorías personalizadas).

categorias de outlook

Entonces, ¿por qué usar categorías?, simplemente porque puedes filtrar y ver solo aquellos mensajes que cumplan con un cierto criterio utilizando etiquetas.

Esto lo realizas haciendo click con el botón derecho del ratón sobre “Vista rápidas” en el panel izquierdo de la interfaz.

administrar categorias outlook

Nota: Si no logras ver una categoría en el punto de vista rápida, regresa a la página de gestión de categorías y asegúrate que esa categoría este marcada en la opción de punto de vista rápida.


Si estás buscando la manera de bloquear los mensajes que provienen de una determinada dirección de correo en outlook.com, a continuación te damos los pasos a seguir. Esta acción hará que cada vez que el correo especificado te envie un mensaje, se borre automáticamente.

Pasos para bloquear correos en outlook.com

1.- Accedemos a nuestra cuenta en outlook.com con datos correctos

2.- Pinchamos sobre el engranaje situado en la parte superior derecha de la aplicación y luego en más opciones de configuración de correo:

firma en outlook

3.- En la sección “Evitar correo electrónico no deseado” pinchamos sobre “Remitentes seguros y bloqueados”:

bloquear correos outlook

4.- Seleccionamos “Remitentes bloqueados”:

remitentes bloqueados

5.- Lo que tendremos que hacer es rellenar el primero hueco con la dirección de correo que queremos bloquear y luego pinchar sobre “Agregar a la lista > >”:

remitentes bloqueados

6.- De esta manera se nos agregará a la lista de remitentes bloqueados y ya no recibiremos correos de esa dirección:

remitentes bloqueados

7.- También podremos seleccionar un correo de la lista de remitentes bloqueados y pinchar en “Eliminar de la lista” si queremos volver a recibir correos de esa dirección.

Si por alguna causa ajena se te cambió el idioma de outlook.com o simplemente quiere usted cambiarlo, lo puede hacer fácilmente siguiendo los siguientes pasos. Pasos para cambiar idioma en outlook.com

1.- Accedemos a nuestra cuenta en outlook.com con credenciales correctas.

2.- Pinchamos en el icono de engranaje situado en la parte superior derecha y luego en más opciones de configuración:

outlook es

3.- En la sección “Personalizar Outlook” pinchamos sobre “Idioma”:

cambiar idioma outlook

4.- Se nos abrirá una gran lista de idiomas que podemos seleccionar para nuestro correo outlook.com

cambiar idioma outlook

Si tuvieses tu correo en un idioma como el chino y no supiese donde pone “español”, está en la posición 11 de la lista.